Réceptionniste- Adjointe administrative 

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire: 45K-48K$/an
Statut: Permanent

Notre client, une entreprise dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’une réceptionniste- adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent ,en présentiel, avec un horaire de 35/sem.

Responsabilités :

• Répondre à toutes demandes d’information et autres des clients
• Agir à titre d’agent de liaison entre les différents services
• Participer au processus de gestion des plaintes clients
• Gérer la logistique des déplacements de la supérieure
• Mise à jour des bases de données
• Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours
• Préparer les feuilles de temps pour les membres de l’équipe
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en bureautique
• 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office et JDE (un atout);
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être:

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Aisance avec les outils technologiques
• Service à la clientèle
• Bon relationnel
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité