Agent(-e) de bureau

Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale – Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents.  Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.
• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.
• Effectuer l’indexation des documents.
• Effectuer la numérisation des documents indexés.
• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
• Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.
• Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex. :  demande de réquisition, transport).
• Effectuer lorsque nécessaire les changements d’adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.
• Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et vos qualifications :

• DES complété.
• Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.

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