Poste: adjoint(e) de direction
Salaire: 67000$ – 74000$
L’employeur propose d’excellents avantages sociaux incluant une assurance santé complète, un régime de retraite et des opportunités de formation continue.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction bilingue et expérimenté(e) pour fournir un soutien administratif à deux cadres supérieurs. Le rôle nécessite une excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais (un des membres de la direction est anglophone) ainsi qu’une expérience substantielle dans des fonctions similaires.
Responsabilités principales :
- Gérer les calendriers des deux supérieurs
- Assurer le suivi des courriels et gérer la correspondance
- Préparer des documents et rédiger des correspondances
- Prendre des notes et fournir un soutien lors des réunions
- Coordonner les voyages et les déplacements si nécessaire
- Assumer d’autres responsabilités administratives selon les besoins des cadres supérieurs
Exigences :
- 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) exécutif(ve)
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et souci du détail exceptionnel
- Aptitude à collaborer efficacement avec une équipe diversifiée
- Professionnalisme et discrétion absolus
