adjoint(e) de Direction

DESCRIPTION DE POSTE : ADJOINT(E) DE DIRECTION

Walter Hospitalité est une filiale du Groupe Walter, une firme d’investissements gérée par des équipes talentueuses et chevronnées. Forte d’une tradition entrepreneuriale et animée par la passion pour la gastronomie, Walter Hospitalité fut lancé en 2018 et œuvre dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, incluant une composante immobilière significative. Afin de soutenir sa croissance et son développement, notre organisation cherche un(e) adjoint(e) de direction pour le bureau de Montréal. Pour plus d’information sur le Groupe Walter, consultez le www.groupewalter.ca

APPERÇU DU POSTE

Sous la responsabilité du Président de Walter Hospitalité, l’adjoint(e) de direction supportera principalement deux gestionnaires et sera responsable de prendre en charge le volet administratif de la direction.

Nous recherchons une personne rigoureuse orientée vers le travail d’équipe et pour qui la qualité du soutien offert aux autres est primordiale. Si contribuer aux succès d’une entreprise en évolution vous motive, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Les responsabilités seront très variées et évolueront avec les différents projets en cours. Elles comprendront sans s’y limiter les responsabilités suivantes :

• Effectuer les tâches administratives quotidienne (gestion des agendas, préparation des notes de frais avec justificatifs, paiement de factures comptes, coordination des réunions, appels, etc.);
• Organiser le classement et l’archivage des documents divers;
• Coordonner la gestion des voyages pour l’équipe de direction;
• Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, mémos, courriels, ordre du jour, présentations;
• Agir à titre de contact principal dans la gestion administrative du bureau avec les autres divisions et membres du groupe;
• Coordonner des projets spéciaux en collaboration avec la direction;
• Participer à la gestion des réseaux sociaux;
• Toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées.

COMPÉTENCES

• Excellentes relations interpersonnelles;
• Flexibilité, adaptabilité;
• Facilité à établir les priorités et le respect des échéances;
• Aptitude dans la gestion de multiples dossiers en parallèle dans un environnement en évolution;
• Sens de l’organisation de haut niveau;
• Autonomie, intégrité et souci du détail;
• Discrétion et confidentialité.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe

(Un baccalauréat en administration, finance ou comptabilité serait un atout);

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint (e) de direction;
• Excellente maîtrise d’Excel, de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Intérêt pour l’utilisation des nouvelles technologies et de l’application de l’intelligence artificielle;
• Parfaitement bilingue (français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste à temps plein
• PME en croissance de renom.
• Développement professionnel soutenu par des formations et l’accès à un vaste écosystème.
• Rémunération et avantages compétitifs, incluant un gymnase privé, des vacances payées dès le premier jour, des régimes d’assurances collective complets et un accès illimité à des services de santé virtuels et à des programmes de bien-être.
• Participation à des évènements corporatifs.
• Accessibilité en transport en commun (à moins de 5 minutes de la station Atwater).
• Collation, fruits frais, café de type Barista
• Et plus encore.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de présentation et CV dans un document consolidé) à Gilles Dulude,  g.dulude@synergroupe.com.

Nous remercions tous les candidat(e)s pour l’intérêt porté envers ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.