Adjoint.e de direction Bilingue

Montréal, Québec, Canada Expire dans 24 days

Statut : Permanent

Mode : Hybride
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience

Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités :

  • Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
  • Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
  • Rédaction, révision et mise en page de divers documents
  • Préparation de présentations Powerpoint
  • Gestion de dossiers, mise à jour
  • Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
  • Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
  • Prise d’appels et gestion boite courriel
  • Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
  • Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
  • Remplacement à la réception de manière occasionnelle


Exigences :

  • Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en cabinet (un atout certain)
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Personne dynamique, minutieuse et très organisée
  • Bilinguisme français-anglais
  • Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)

Informations sur le poste :

  • Ouverture immédiate
  • Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
  • Révision salariale annuelle
  • 3 semaines de vacances
  • Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
  • 4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre

Comment postuler


La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  C.MISPELAERE@TOTEMTALENT.CA #TOTEMADMIN

TOTEM

Adjointe de direction Permanent
40,000 - 60,000

113 vues au total, 2 aujourd'hui