Secrétaire-Québec

Québec – 625 rue Jacques-Parizeau – 35h

Temps plein

Assure un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes

• Soutien les activités de recrutement (recherche, sollicitations, suivis et logistique informatique des mallettes) de l’équipe de direction de sa région pour les conseillers en sécurité financière.
• Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.
• Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour et les distribue.
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs
• Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
• Tiens à jour les registres et les dossiers du centre financier.
• Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.
• Reçois, ouvre, trie et distribue le courrier.
• Maintiens un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Effectue les suivis avec le siège social sur diverses demandes de la direction en fonction des besoins opérationnels du secteur.
• Au besoin, accomplis toutes autres tâches connexes.

Vos talents et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
• Douze (12) mois d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la langue française et anglaise tant parlée qu’écrite
• Maîtrise des logiciels applicables à la fonction.

#LI-Hybrid

#S2

Raison d’être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d’esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.