Secrétaire (domaine de la construction) – Secteur de Chambly

Horaire : 32,5h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 55K-60K$/an
Statut : Permanent

Notre client,  une association reconnue , est à la recherche d’un.e secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe. Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 32,5H/semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.

Responsabilités :

• Accueillir et diriger les visiteur
• Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire
• Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc.  (ordre du jour, horaire, etc.)
• Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
• Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins
• Faire des dépôts, des chèques
• Traiter des factures
• Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en bureautique ou en administration 
• 2 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
• Excellent français (parlé et écrit)
• Anglais de base
• Expérience dans le secteur de la construction (un atout)
• Bonne maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion, confidentialité.
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants