Coordonnatrice Administrative

Montréal, Québec, Canada Expire dans 1 mois

Poste permanent – Salaire concurrentiel

Notre client, est à la recherche d’une Coordonnatrice administrative avec de bonnes notions en comptabilité, pour apporter un support à l’équipe comptable, la directrice administrative et la présidente.

Nous recherchons une coordonnatrice pour effectuer des tâches diverses d’ordre administratif, clérical et comptable de base qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Vos responsabilités
Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Rédaction et/ou mise en page de documents
Gestion du courrier physique et électronique
Paiement de factures diverses pour les clients
Exécution des dépôts mobiles et dépôts physiques aux diverses institutions financières
Transmission électronique ou en personne de documents auprès des ministères
Aide cléricale à l’équipe comptable (recherche de relevés, transmission de documents financiers et fiscaux, suivi des signatures, etc.)
Gestion du système téléphonique interne
Réception téléphonique et en personne (très faible volume)
Numérisation et sauvegarde des documents reçus
Commandes de fournitures de bureau et en gestion de l’inventaire
Gestion des espaces physiques du bureau

Qualifications

Minimum 5 ans d’expérience
Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout majeur
Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
Bilinguisme essentiel (anglais et français)
Formation de base en comptabilité
Aisance avec les outils technologiques
Compétences d’observation et apporte attention aux détails
 Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Une bonne gestion des priorités et du stress

 

 

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.


Comment postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca  
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