Commis au courrier – Numérisation et aménagement

Sommaire:

Comme commis au courrier – numérisation et aménagement, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu/à expédier et numérise tous les documents pour tous les secteurs SSQ à la tour Longueuil.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Expédier le courrier pour les entités de SSQ du bureau de Longueuil : insérer des documents, trier, peser et oblitérer les lettres et colis selon les normes du transporteur.
• Valider que toutes les informations nécessaires à l’envoi de la lettre ou du colis sont inscrites selon les normes exigées et corriger au besoin.
• Remplir les demandes d’affranchissement pour le compteur postal.
• Choisir le moyen d’expédition en tenant compte des besoins des clients et au meilleur coût possible (Purolator, postes prioritaires, etc.).
• Rechercher les colis non rendus à destination et réclamer selon la procédure établie.
• Garder à jour toute documentation servant au transport du courrier et de la messagerie (Purolator, Poste Canada, Par Bus, etc.). Garder à jour l’inventaire servant à l’envoi des colis et enveloppes et tous les manifestes se rapportant au courrier.
• Valider la marchandise reçue (équipements informatiques, formulaires, papier d’impression, articles promotionnels etc.) avec les bons de réception à signer et la livrer aux utilisateurs.
• Trier le courrier reçu en fonction de sa nature, numériser les documents selon leur type, déterminer les documents qui seront à archiver et ceux qui pourront être détruits après la numérisation. Livrer les documents papier dans les différents secteurs de SSQ.
• Récupérer des bacs de papier et les remplacer par des bacs vides. Aménager les palettes de marchandises et autres bacs dans les endroits désignés et maintenir la propreté des espaces de travail.
• Aménager le mobilier des salles et locaux selon différentes configurations conformément aux demandes des utilisateurs.
• Entretenir l’équipement utilisé pour le courrier, la numérisation et l’impression. Régler les problèmes d’imprimantes.
• Informer les utilisateurs sur les services de courrier, numérisation et aménagement.
• Enregistrer des données dans les différents systèmes, produire des documents, assembler des contrats.

Vos talents et vos qualifications :

• Détenir un diplôme études secondaires (DES).
• Capacités physiques à se déplacer fréquemment et à manipuler certains objets lourds.
• Connaissance des logiciels Word et Excel.

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