Agente administrative

Montréal, Québec, Canada Expire dans Illimité

Horaire : 32. 5h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 30.50$/h
Statut : temporaire

Notre client, une université réputée à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative.
Il s’agit d’un poste temporaire avec possibilité de prolongation pour un horaire de 32. 5h/sem.
Nous recherchons une personne débrouillarde, curieuse, capable de prendre des initiatives.

Responsabilités :

  • Accueillir et guider les étudiants lors des séances d’information
  • Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
  • Mettre à jour la base de données des étudiants et assurer la documentation de toutes modifications
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les différents membres internes et externes
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Participer à l’élaboration des procédures administratives et pédagogiques
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

  • DEC dans une discipline jugée pertinente
  • 4 ans d’expérience de travail pertinente
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du système d’éducation et du milieu universitaire ( un atout)
  • Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (un atout)
  • Connaissance des logiciels Sharepoint et Adobe Pro. (un atout)

Savoir-être

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente capacité d’adaptation et de communication
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

 

 

 

 

Comment postuler


Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Totem recrute

Agent de bureau Temporaire
40,000 - 60,000

335 vues au total, 1 aujourd'hui