Agente administrative
Montréal, Québec, Canada
Expire dans Illimité
Horaire : 32. 5h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 30.50$/h
Statut : temporaire
Notre client, une université réputée à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative.
Il s’agit d’un poste temporaire avec possibilité de prolongation pour un horaire de 32. 5h/sem.
Nous recherchons une personne débrouillarde, curieuse, capable de prendre des initiatives.
Responsabilités :
- Accueillir et guider les étudiants lors des séances d’information
- Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
- Mettre à jour la base de données des étudiants et assurer la documentation de toutes modifications
- Agir à titre d’agent de liaison entre les différents membres internes et externes
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Participer à l’élaboration des procédures administratives et pédagogiques
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Effectuer toutes les autres tâches connexes
Exigences :
- DEC dans une discipline jugée pertinente
- 4 ans d’expérience de travail pertinente
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du système d’éducation et du milieu universitaire ( un atout)
- Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (un atout)
- Connaissance des logiciels Sharepoint et Adobe Pro. (un atout)
Savoir-être
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Comment postuler
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Totem recrute
Agent de bureau
Temporaire
40,000 - 60,000
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