Agente administrative

Horaire : 32. 5h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 30.50$/h
Statut : temporaire

Notre client, une université réputée à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative.
Il s’agit d’un poste temporaire avec possibilité de prolongation pour un horaire de 32. 5h/sem.
Nous recherchons une personne débrouillarde, curieuse, capable de prendre des initiatives.

Responsabilités :

• Accueillir et guider les étudiants lors des séances d’information
• Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
• Mettre à jour la base de données des étudiants et assurer la documentation de toutes modifications
• Agir à titre d’agent de liaison entre les différents membres internes et externes
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Participer à l’élaboration des procédures administratives et pédagogiques
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

• DEC dans une discipline jugée pertinente
• 4 ans d’expérience de travail pertinente
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance du système d’éducation et du milieu universitaire ( un atout)
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (un atout)
• Connaissance des logiciels Sharepoint et Adobe Pro. (un atout)

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Excellente capacité d’adaptation et de communication
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;