Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet

5 ans et + | Hybride à Québec

Notre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.

Nous recherchons une personne passionnée, possédant une belle attitude et prête à épauler le directeur dans son quotidien !

* Milieu convivial, et environnement chaleureux

* Salaire et avantages sociaux imbattables !!

Voici vos responsabilités :

• Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés aux affaires juridiques et administratives;
• Assurer un soutien administratif à l’associé dirigeant en gérant la correspondance et l’agenda en plus d’organiser les déplacements et les rencontres;
• Effectuer le suivi des dossiers et des échéanciers importants;
• Travailler en collaboration avec l’associé dirigeant afin de faire rayonner la visibilité du cabinet, incluant les activités de développement de la clientèle, la préparation de présentations et de conférences;
• Assurer le lien avec les médias externes, les directeurs nationaux et la haute direction;
• Toute autre tâche connexe..

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un cabinet de services professionnels;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.;
• Être organisé.e, discrète (discret) et autonome.

Vous souhaitez rejoindre l’un des plus grands cabinets internationaux ? Envoyez votre CV à s.benabdellah@totemrecrute.ca.

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.