Adjoint(e) exécutif(ive)

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Adjoint(e) exécutif(ive)

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Régulier à temps complet

Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) pour compléter l’équipe !

QUE FEREZ-VOUS ?

En travaillant en collaboration avec la cheffe de la direction et l’équipe de gestion, l’adjoint(e) exécutif(ive) appuie la direction d’Airmedic dans l’exercice de leurs fonctions. Il/elle est responsable de coordonner les suivis de différents dossiers, rencontres et comités et d’assurer la mise en place d’une structure de travail pouvant contribuer à l’efficacité administrative de la direction. L’adjoint(e) exécutif(ive) soutient au quotidien et de manière proactive la cheffe de la direction selon les besoins.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Coordonner les rencontres des comités de direction, rencontres de suivi et divers comités : préparer les ordres du jour et recueillir la documentation des rencontres, assurer la logistique, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
• Gérer au sein de l’équipe de direction le flux d’informations et la gestion des documents, incluant le classement et saisie de données, de manière optimale et à partir des outils de communication interne existants (office 365) ;
• Participer à la préparation, la mise en page et la révision linguistique de divers documents et communications incluant, entre autres, les rapports annuels de gestion, les présentations stratégiques et les infolettres internes ;
• Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires ;
• Gérer l’agenda de la cheffe de la direction ;
• Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives : organiser les déplacements et l’hébergement, note de frais, gestion du calendrier de vacances pour la direction, suivis internes, etc…
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (rencontre annuelle, town hall meeting, …) ;
• Toutes autres activités administratives selon les besoins.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vos compétences les plus importantes sont les suivantes :

• Esprit entrepreneurial, qui se démarque par son initiative, son leadership et sa discrétion;
• Fortes habiletés relationnelles axées sur la collaboration et le travail d’équipe ;
• Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois ;
• Grand sens de la planification, de l’organisation et de la gestion du temps ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité et orientée vers les résultats ;
• Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française et anglaise.

Votre parcours professionnel se démarque par :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou formation universitaire ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois années en tant qu’adjoint(e) de direction ou à un poste similaire ;
• Expérience dans un contexte de PME en croissance.

Vos atouts :

• Expérience en gestion de projet ;
• Une expérience dans le domaine aéronautique ou de l’aviation commerciale/régionale.

POURQUOI AIRMEDIC ?

Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons ;

• Des postes permanents à temps plein ;
• Un programme d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
• Une protection Airmedic et Olive (télémédecine) gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
• REER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d’Airmedic ;

Un environnement de travail convivial et familial.

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d’Airmedic (classe 1).

Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.