Adjointe de direction – Milieu Universitaire

Statut : Permanent
Salaire: 60k à 70k selon expérience
Horaire : 35H semaine
Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Lieu : Ville Mont Royal, proche station métro (ligne bleue)

 Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec 5 ans d’expérience. Le ou la candidat.e sera le bras droit de la vice-restrice. Il s’agit d’un contrat permanent, à pouvoir rapidement.
Le contrat est en mode hybride, les bureaux se situent à Ville Mont-Royal, proche du métro (ligne bleue).  L’employeur offre une excellente gamme d’avantages sociaux et une assurance complète.

Responsabilités :
 

1. Organisation de réunions, événements divers (de l’accueil à la coordination de la logistique)
2. Prise de notes, rédaction de divers documents et mise en page
3. Gestion d’agenda, déplacements et réservations diverses
4. Soutien administratif (prise d’appels, gestion des courriels, prise de rdvs)
5. Gestion des stocks de fournitures et commandes
6. Gestion et suivi des dossiers de la vice-rectrice
7. Coordination avec les partenaires, les administrations, les médias.

Pré-requis :
 

1. 5 ans minimum d’expérience dans un rôle similaire
2. Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
3. Anglais niveau intermédiaire
4. Maitrise de la suite Ms office
5. Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
6. Excellent sens de la communication et organisationnel
7. Connaissance milieu du universitaire (un atout) 

Informations sur le poste :

1. Poste à pourvoir rapidement
2. Gamme complète d’avantages sociaux
3. Mode hybride, 3 jours semaine aux bureaux

*La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.