Adjointe de direction, domaine des communications-Télétravail Hybride

Notre client, une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine des communications est à la recherche d’une adjointe exécutive pour la direction générale. L’adjointe veillera au bon déroulement des activités des membres de la direction et facilitera le quotidien de ces derniers. Les bureaux sont situés dans le quartier Rosemont à proximité de stations de métro. Milieu humain, respectueux et collaboratif.

Salaire : 60-65K$ + REER + assurances collectives

Horaire : 37.5h/semaine en mode hybride (3 jours en présentiel)
Responsabilités principales

• Assumer la gestion administrative du bureau de la direction générale ;
• Gérer de manière optimale l’agenda et les correspondances des gestionnaires en fonction des priorités établies ;
• Assurer une bonne communication sur une base quotidienne avec tous les membre de la direction afin de permettre l’atteinte des objectifs ;
• Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, la correspondance et les demandes ;
• Planifier les réunions du C.A. et celles du comité de direction, y assister, prendre les minutes et assurer les suivis ;
• Coordonner et planifier les rencontres, les déplacements et les voyages des principaux dirigeants ;
• Rédiger, réviser et préparer divers types de documents, d’allocutions et de présentations ;
• Assurer le suivi des comptes de dépenses.

Exigences et compétences

• Minimum 5 ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ;
• AEC ou DEC en secrétariat ou en techniques de bureautique ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
• Excellente maîtrise du français au parlé et à l’écrit et très bonne connaissance de l’anglais.

Savoir-être

• Solide habiletés de communication et de collaboration ;
• Sens de l’initiative, de l’autonomie et de la débrouillardise ;
• Discrétion, éthique professionnelle et confidentialité ;
• Très bonne gestion du temps et des priorités.