Adjointe de direction

Nous sommes à la recherche d’une adjointe de direction pour notre client, une entreprise dans le secteur de l’administration publique offrant un environnement stable, stimulant et une couverture complète d’avantages sociaux. Il s’agit d’un poste permanent et hybride avec un horaire de 35h/sem.  à Montréal.

Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
• Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
• Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
• Veiller à la production des comptes-rendus
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
• Assurer l’inventaire et les commandes de bureau
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Excellente maitrise des techniques rédactionnelles
• Orientation service client
• Bonne connaissance des technologies de l’information
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.