Adjointe aux ventes et inscriptions

Le Groupe Mackay est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnatrice aux ventes. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les autres membres des départements administratifs.

La coordonnatrice aux ventes aura comme rôle d’assister les courtiers afin d’assurer le bon déroulement de leurs transactions et ce, de l’acceptation de leurs offres jusqu’à la conclusion des transactions chez le notaire.

Parmi les fonctions, la personne titulaire du poste sera en charge de:

• Créer les dossiers de transactions et valider l’exactitude des renseignements fournis
• Assurer la conformité de chacun des documents selon les normes de l’agence et celles de l’OACIQ
• Préparer les rapports de transactions et les factures de rétributions
• Coordonner les rendez-vous (inspection, acte de vente, évaluation, etc.)
• Préparer les dossiers et faire parvenir la documentation aux notaires
• Compiler les statistiques de performances et les prévisions mensuelles
• Assurer le respect des délais et la réalisation des conditions
• Tenir à jour divers tableaux et assurer l’entrée des données
• Toutes autres tâches connexes reliées aux département des opérations et de la comptabilité

Qualifications requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, assiduité, grande organisation et proactivité
• Anglais avancé (8/10+)

Ce que nous vous offrons:

• Un salaire compétitif
• Un bel environnement de travail
• Un horaire régulier de 9h à 17h00 (35 à 40 heures par semaine)
• Un bureau semi-privé

Salaire : 45 000$ à 52 000$ par année selon l’expérience et les compétences.