Adjointe au Directeur général

Salaire : 48K-57K$/an, excellents avantages sociaux
Horaire : 35h/sem, mode hybride
Lieu : Centre-ville
Statut Permanent

Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative chevronnée pour seconder le Directeur général. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 h par semaine.

Responsabilités :

• Organiser les séances du Conseil d’administration et d’autres comités, en assurer un suivi méticuleux
• Préparer la documentation requise aux diverses séances
• Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
• Collaborer à la préparation des procès-verbaux
• Produire divers types de documents et rapports
• Rédiger divers types de correspondances pour le directeur général
• Gérer l’agenda et les déplacements du directeur général ainsi que les déplacements d’autres membres de la direction
• Participer à la traduction de divers types de documents
• Apporter un support administratif à l’organisation d’évènements professionnels
• Remplacer la réceptionniste lorsque nécessaire
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEP en secrétariat
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais intermédiaire
• Bonne maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Rigueur et minutie
• Autonomie
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement
• Excellent sens de l’organisation et de la communication
• Axée service à la clientèle

Adjointe au Directeur général