Adjointe administrative -inspection professionnelle
Salaire : 40K-45K$/an
Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Statut : Permanent
Notre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et offrant une couverture complète d’avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine à Montréal.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif à l’équipe de l’inspection professionnelle
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements des inspecteurs
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes d’information
- Assurer l’entrée et l’intégrité des données
- Participer à la preparation des rapports
- Gérer l’agenda des inspecteurs
- Assurer le remplacement de la réceptionniste au besoin
- Effectuer toutes autres taches connexes
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
- 2 à 4 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Bonne maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais fonctionnel
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Aisance dans un environnement de travail numérique
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Comment postuler
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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