Adjointe administrative -inspection professionnelle

Salaire : 40K-45K$/an
Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Statut : Permanent

Notre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et offrant une couverture complète d’avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine à Montréal.
Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif à l’équipe de l’inspection professionnelle
• Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements des inspecteurs
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes d’information
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données
• Participer à la preparation des rapports
• Gérer l’agenda des inspecteurs
• Assurer le remplacement de la réceptionniste au besoin
• Effectuer toutes autres taches connexes

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
• 2 à 4 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais fonctionnel

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;