Adjointe Administrative/Facturation-Laval

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval.

Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs vous offres cette opportunité.

Type d’emploi :

• Poste permanent à temps plein
• Du lundi au vendredi
• Salaire  $35k-46k à discuter

Exigences :

• Maitriser aisément le français et l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (important) ;
• Une bonne connaissance d’Outlook, Word, Excel ;
• Connaissance du logiciel de facturation Adagio un atout ;
• Bonne gestion des priorités et excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe ;
• Courtois et diplomate.

Tache :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier ;
• Communications avec les clients tant par écrit que parlé ;
• Préparation des factures et les acheminer aux clients par courriel ;
• Faire l’ouvertures des dossiers clients ;
• Garder le classement à jour ;
• Travailler en parallèle avec la comptabilité afin d’effectuer les diverses tâches dans ce domaine ;
• Coordonner la circulation des renseignements entre les différents départements et bureaux ;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages :

• Ambiance conviviale ;
• Vacances dans l’année d’embauche ;
• Congé payé entre Noël et le jour de l’an ;
• Programme d’assurance collective.