Adjointe administrative/adjoint administratif

Travailler dans un organisme qui remplit une mission sociale importante vous motive? Vous voulez avoir un emploi qui a du sens et sentir que vous faites une DIFFÉRENCE DANS LA VIE DES GENS? Joignez notre petite équipe sympathique !

L’ACEF (Association coopérative d’économie familiale de l’Estrie) est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)

-Est en 1^e ligne pour l’accueil (3 500 appels ou visiteurs par an) : prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

Tâches liées à la gestion financière

-Effectue les dépôts, paye les factures.

-Envoi les informations pour les paies à la technicienne comptable et fait le suivi des dossiers employés.

-Prépare le dossier mensuel à remettre à la technicienne comptable.

-Soutien la coordonnatrice pour la préparation des prévisions budgétaires et la préparation de certains rapports (organismes de bienfaisance, certains bailleurs de fonds).

Soutien à la coordination et à l’équipe

-Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres).

-Aide à la préparation des demandes de dons et collabore aux dépôts de projets

-Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.

-Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

-Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.

-Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).

-Maîtrise du français écrit et parlé.

-Atout : connaissance du milieu communautaire

QUALITÉS REQUISES

-Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.

-Capacité de travailler en équipe.

-Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.

-Entregent et courtoisie.

-Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.

-Adhésions aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.

CONDITIONS

Horaire :  26 à 28 heures par semaine (selon disponibilité)

Salaire : 21 $/h après probation de 3 mois

Entrée en fonction : semaine du 10 octobre si possible ou selon disponibilité