Adjointe administrative

Repentigny, Quebec, Canada Expire dans 23 days

La possibilité de télétravail hybride est offerte pour le poste.

Réception : 

  • Répondre aux appels téléphoniques;

  • Diriger les appels aux différents départements;

  • Réceptionner le courrier;

  • Accueillir les clients et visiteurs;

  • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 

  • Sortir le projet de facturation du système comptable ;

  • Préparer le détail de la facturation ;

  • Faire approuver la facture par le chargé de projet ;

  • Faire les corrections au besoin ;

  • Transmettre la facture au client.

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;

  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;

  • Compiler divers tableaux.

Soutenir le travail des chargés de projet : 

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;

  • Rédiger et corriger des lettres;

  • Préparer des offres de services;

  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;

  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau: 

  • Faire des photocopies;

  • Relier des documents;

  • Gérer la papeterie.


Comment postuler

Vous pouvez nous envoyer un courriel à emplois@solmatech.ca, postuler sur le site emplois adjointe, ou postuler directement sur notre site web https://www.solmatech.ca/emplois
Solmatech

Adjointe administrative Temps plein
A discuter