Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Longueuil
Salaire : 41K-50K$/an
Statut : Permanent

Notre client, une organisation reconnue, est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent, hybride, sur la rive-sud de Montréal avec un horaire de 35h par semaine.
Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde avec un grand esprit d’équipe.

Responsabilités :

• Soutenir l’adjointe à la direction générale dans les tâches administratives
• Participer à la coordination des réunions et rencontres
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances (ordre du jour, compte-rendu, procès-verbaux, etc.)
• Assurer le suivi de dossier
• Classer et archiver les documents, dossiers
• Remplacer au besoin l’adjointe de direction
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans dans un poste aux fonctions similaires
• Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais
• Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Excellente capacité de rédaction
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et proactivité