Adjointe adm. bilingue (ventes et du marketing)

Horaire : 37.5h/sem.
Lieu : Québec
Salaire : 35K-44K$/an
Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client.
Il s’agit d’un poste permanent avec un horaire de 37.5h par semaine à Québec.
La personne travaillera en mode hybride et bénéficiera d’une excellente gamme d’avantages sociaux.

Responsabilités :

• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Gérer le courrier physique et électronique
• Gérer la Logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels , restaurants, fête etc.)
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres
• Agir à titre d’agent de liaison entre les différents membres internes et externes
• Remplacer à la réception si besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

• DEC en secrétariat, en administration ou marketing
• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaire
• Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité