Adjoint ou adjointe de direction

Télétravail Expire dans 27 days

Vous êtes chevronné(e) dans le soutien et l’accompagnement rapproché d’un exécutif dans la réalisation de ses défis au quotidien? Vous avez un intérêt pour le milieu financier? Vous faites preuve d’initiative et souhaitez être un(e) allié(e) qui aura un apport de haut niveau et une valeur ajoutée, dans le cadre de comités exécutifs et de projets complexes, en termes de préparation, d’organisation, de révision de documents? Vous êtes le collaborateur ou la collaboratrice que nous recherchons!

Venez faire la différence! L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

Vous agirez en tant que personne-ressource pour la Vice-présidence en collaborant avec les adjointes du bureau du président et celles des membres du comité de direction;

Vous assurerez la gestion du calendrier de la Vice-présidente et de certains collaborateurs;

Vous participerez à l’organisation des réunions en virtuel et en présentiel et des présentations en prenant en charge la logistique et la préparation des documents afférents (ordre du jour, textes, tableaux, etc.);

Vous soutiendrez la réalisation des tâches liées à la reddition, notamment en établissant les échéanciers des livrables et en collaborant avec les équipes à la collecte, à l’entrée des données et aux suivis effectués auprès des parties prenantes;

Vous organiserez les déplacements professionnels et préparerez les allocations de dépenses;

Vous tiendrez à jour diverses bases de données, l’archivage et les répertoires de procédures, modèles et formulaires;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des gestionnaires de la Vice-présidence;

Vous effectuerez toute autre tâche relative à l’administration de la Vice-présidence.

Notre proposition

Un milieu professionnel valorisant l’excellence et la rigueur, mais où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;

Un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

Un accès à des formations en ligne et du développement professionnel en continu;

Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;

Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des congés et vacances, des programmes de santé mieux-être et bien plus encore!

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 68 459 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 69 486 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint ou l’adjointe de direction que nous recherchons

Détient un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou l’équivalent;

Possède au moins six (6) années d’expérience pertinente en secrétariat de haute direction;

A une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite MS Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook et SharePoint;

Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit, et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;

Démontre courtoisie, discrétion et jugement, qualités incontournables en raison de la nature confidentielle des informations traitées par la Vice-présidence;

Possède de bonnes habiletés relationnelles, dont une bonne capacité à travailler en équipe;

Possède de l’initiative, de la débrouillardise, de la proactivité et de la rigueur.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 45 434 $ à 68 459 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Comment postuler


Postulez au lien suivant d'ici le 2 mars 2024 : https://amf.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/559?c=amf

L’Autorité des marchés financiers

Adjointe de direction hybride
40,000 - 60,000

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