Adjoint.e de direction

Montreal, Quebec, Canada Expire dans 1 année
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Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda des directeurs général et artistique;• Préparer et traiter la correspondance des directeurs;• Agir comme secrétaire de réunion pour les instances de gouvernance et de direction et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus;• Assurer la logistique des réunions en mode virtuel;• Organiser les séances du conseil d’administration et de ses comités : planification, convocations, logistique, accueil;• Assurer la communication et le suivi de certains dossiers avec les différents services de la Compagnie;• Participer à la réalisation de rapports, de dossiers de projets et de documents de présentation (rédaction, révision linguistique, mise en page et édition);• Accueillir les invités des directeurs au siège social ou aux théâtres;• Gérer les invitations des directeurs;• Effectuer les réservations des salles de réunions;

• Participer à l’organisation d’activités et de réception dont les directeurs sont les hôtes;

• Organiser les séjours et les déplacements des concepteurs invités (billets d’avion, réservation d’hôtel, etc.).

• Assurer la gestion documentaire des dossiers des directeurs et participer à l’amélioration du système;

• Assurer le dépôt légal des documents publics publiés par le Compagnie;

• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou l’équivalent;• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien de cadre supérieur;• Expérience en milieu culturel, un atout;• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;• Bonne connaissance de système de gestion documentaire;• Maîtrise de la suite Office et de logiciels et outils de collaboration;• Connaissance de base de l’infonuagique;• Disponibilité occasionnelle hors des heures normales de bureau pour diverses activités de la Compagnie.

Aptitudes recherchées

• Communication efficace et courtoise;• Respect de la confidentialité;• Discernement et sens politique;• Sens de l’organisation;• Souci du détail et rigueur d’exécution;• Autonomie et sens de l’anticipation;• Capacité d’adaptation.

Comment postuler

Faites parvenir votre candidature via recrutement@grandsballets.com

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