Adjoint/e administratif/ve laboratoire IVF/Centre de récolte de semence

Détails du poste

Adjoint administrative pour laboratoire FIV et centre de récolte de semence de bovins. Poste à temps plein ou partiel, permanent.

Description complète du poste

Centre de reproduction assisté animale en croissance dans son secteur, cherche à combler un nouveau poste d’adjoint/e administratif/ive pour son laboratoire IVF et son centre de récolte de semence.

Dans ce rôle, la personne titulaire du poste d’adjoint/e administratif/ve devra offrir un soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe du laboratoire IVF/centre de récolte de semence :

• Gérer les courriels et assurer un suivi de la correspondance et des courriels
• Aider à la gestion générale du bureau
• Entrer les données dans le système de gestion d’embryons
• Préparer les certificats d’embryons et transmettre l’information aux clients
• Traiter les dossiers d’exportation d’embryons et semence
• Coordonner l’envoi des embryons au clients
• Préparer et transmettre la facturation aux clients
• Maintenir l’inventaire à jour et effectuer des commandes
• Collaborer avec l’entretien de dossiers de recherche et développement

Le ou la candidate idéale se démarque par son sens de l’organisation, son souci du détail et sa rapidité d’exécution. De nature autonome, il ou elle aime collaborer à la réalisation de différents projets en apportant un support administratif à plusieurs membres des équipes.

COMPÉTENCES OBLIGATOIRES

• Formation de niveau collégial en administration, en bureautique, ou en lien avec le poste
• Administratif et/ou en coordination avec plusieurs intervenants
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
• Connaissance d’anglais

COMPÉTENCES PERSONNELLES OU PROFESSIONNELLES

• Capacité à travailler en équipe, de façon professionnelle, sur plusieurs projets en simultané tout en respectant les échéanciers
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Sens des responsabilités et des priorités

COMPÉTENCES ADDITIONNELLES CONSIDÉRÉES UN AVANTAGE

• Français fonctionnel