Adjoint administratif – comptes payables

Notre client recherche une personne proactive et organisée qui intégrera l’équipe d’opération.
La personne qualifiée doit être à l’aise avec des tâches administratives et des tâches liées aux comptes payables.
Cette personne s’occupera principalement des rapports de dépenses, effectuera des procédés comptables administratifs et communiquera avec les fournisseurs.
Il/elle doit faire preuve d’une attitude positive, d’un excellent esprit d’équipe et d’une éthique professionnelle et rigoureuse.
Ce poste est à combler pour une période de 14 mois, soit pour le remplacement d’une personne en congé de maternité de 14 mois et nécessite et il nécessite d’être présent à notre bureau du centre-ville au moins 3jours par semaine.

Responsabilités:
• Créer des rapports de dépenses pour des membres de l’équipe et traiter d’autres transactions comme les budgets de mise en marché;
• Communiquer avec les fournisseurs extérieurs pour la facturation des documents imprimés, de la signalisation, etc.;
• Vérifier l’exactitude des factures et autres documents ou registres comptables;
• Apurer les comptes avec les employés et la direction de l’entreprise, ou avec les vendeurs ou les clients externes;
• Soutenir la coordonnatrice des transactions dans diverses tâches, notamment le classement, la préparation et la correction des mandats;
• Remplacer/aider les réceptionnistes en cas de besoin;
• D’autres tâches pourraient s’ajouter.

Profil:
• Baccalauréat dans un domaine connexe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et PowerPoint, surtout Excel);
• Bilinguisme français/anglais, parlé et écrit;
• Fortes aptitudes en communication, organisation et analyse;
• Éthique professionnelle et rigoureuse;
• Efficacité, rapidité et fiabilité dans un environnement de travail d’équipe;
• Capable de redéfinir les priorités pour répondre aux demandes;
• Capable de travailler avec un minimum de supervision.

Pour postuler, envoyez votre candidature à Elodie Bonnefon à e.bonnefon@totemrecrute.ca

Au plaisir de vous lire!