Adjoint administratif

Québec City, Quebec, Canada Expire dans Illimité

Sommaire:

En tant qu’adjoint administratif, vous collaborez avec les agents du secteur afin de leur apporter un soutien dans les différentes tâches administratives et de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes.

 

Vous êtes polyvalent, motivé et axé sur le travail d’équipe, ce poste chez Beneva est pour vous!

 

 

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Recevoir les communications et les diriger vers les personnes qualifiées.
  • Produire à l’aide des logiciels appropriés, différents rapports, listes, lettres, fusions de lettres, formulaires ou tout autre document relié aux activités de la direction.
  • Effectuer les modifications aux formulaires administratifs du département avec les logiciels informatiques requis.
  • Gérer les commandes de documents et formulaires pour les conseils financiers externes de l’épargne et de l’assurance-vie.
  • Mettre à jour le contenu de l’Intranet, du site sécurisé, des fichiers et des répertoires de documentation.
  • Traiter selon les procédures établies des demandes de recherche de coordonnées de clients et des retours de courriers.
  • Recevoir, horodater, trier, numériser et distribuer le courrier papier et électronique en plus des autres documents adressés au service.
  • Ouvrir des dossiers, classer divers documents dans les dossiers de la direction puis maintenir à jour le système de classement et la numérisation.
  • Recevoir, interpréter et distribuer les demandes transactionnelles en provenance du site sécurisé.
  • Procéder au dépôt bancaire quotidien des chèques reçus.

 

Vos talents et vos qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique, secrétariat ou équivalent.
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Facilité avec les outils informatiques et la suite Office.

 

 

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Adjointe administrative Permanent
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