Adjointe à la haute direction

Montréal, Québec, Canada Expire dans 12 days

Adjointe à la haute direction

Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution est à la recherche d’une adjointe exécutive. L’adjointe épaulera un président qui est reconnu pour sa gentillesse ainsi que les membres de la haute direction. L’adjointe facilitera la gestion quotidienne de leurs activités et sera impliquée dans l’organisation d’événements et de congrès.

Salaire : 65-75K$ + boni + assurances + REER

Horaire : 37.5h/semaine, en mode hybride (2 jours/semaine en présentiel)

Localisation : Montréal-Est

 

Responsabilités

  • Suivre et mettre à jour les agendas des membres de la haute direction ;
  • Gérer les rencontres d’affaires de la haute direction et préparer les ordres du jour ;
  • Effectuer les réservations de billets d’avion, d’hôtels et de restaurants ;
  • Collaborer à la planification d’événements corporatifs et de congrès ;
  • Coordonner le comité de francisation et organiser les rencontres biannuelles ;
  • Rédiger, réviser et traduite divers types de documents (lettres, présentations, notes de services) ;
  • Assurer un soutien administratif aux membres de la haute direction (rédaction de la correspondance, paiement de factures, gestion des comptes de dépenses, suivi des dons et commandites, envoi de rapports et de documents, etc.).

 

Exigences et compétences

  • Diplôme en bureautique ou en secrétariat ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire à la haute direction ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit.

 

Savoir-être

  • Bonne gestion des priorités et respect des délais ;
  • Discrétion, tact et diplomatie ;
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Excellent sens du service à la clientèle et du travail d’équipe.

Comment postuler

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.  
TOTEM

Adjointe de direction Permanent
60,000 - 80,000